Administrative Assistant Technology & QHSE

Zin om te werken in een bedrijf met een fijne #FamilySpirit? Samen met collega’s die elke dag een stuk leuker maken? Bij Smulders wisselen we meer serieuze uitdagingen af met avontuur en fun. Benieuwd hoe zich dat uit in je nieuwe job? Check het hieronder!

Regio

Arendonk

Vacature details

Voltijds
Onbepaalde duur

Jouw taken

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om team van 5 verder uit te breiden waar open communcatie centraal staat. Je komt terecht op een groeiende en internationale afdeling waar je rapporteert aan de QHSE Director & Administrative Coordinator. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan een groep van ingenieurs (travel management, opmaak van presentaties/documenten,...)
  • Je kan bovendien al je creativiteit kwijt bij de opmaak van instructievideo's, podcasts, webinars, workshops,...
  • Of ben je gebeten door de Excel-microbe? Ook dan hebben we een waaier aan taken voor jou gaande van dashboards tot draaitabellen. Kennis van PowerBi is een pluspunt.
  • Samen met je collega's proberen jullie dagelijks alle facetten van administratie en expertise binnen de afdeling naar een hoger niveau te tillen.

Jouw magische skills

  • Levert graag kwaliteitsvolle documenten af qua lay-out en taalkundig vlak.
  • Haalt energie uit het administratief/creatief ondersteunen van collega's.
  • Is sterk in prioriteiten stellen en stressbestendig.
  • Kan snel schakelen tussen opdrachten.
  • Is communicatief sterk in overleg met de ingenieurs.
Creatief
Teamplayer
Communicatief
Flexibel
Leergierig

Dat verdient ...

Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en olie & gas, en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.

Verder bieden we je uiteraard ook nog:

  • een aantrekkelijk salarispakket
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen – we willen dat je vooruit gaat
  • tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie”!

Jouw tikkeltje extra

  • Administratief accuraat werken.
  • Kennis MS Office (o.a. Excel of de wil om hierin te groeien).
  • Medewerkers mondeling en schriftelijk informeren en adviseren in het Nederlands of Engels.
  • Oplossingsgericht werken.

deel deze job

copyright © 2024 Smulders Group