privacy
policy

Bij de uitoefening van haar activiteiten verwerkt SMULDERS GROUP NV verschillende gegevens, waaronder zowel commerciële gegevens als Persoonsgegevens.

SMULDERS GROUP NV hecht veel belang aan uw privacy en draagt de bescherming van uw Persoonsgegevens hoog in het vaandel. Deze Privacy Policy  beschrijft het beleid van SMULDERS GROUP NV en de belangrijkste maatregelen die genomen worden met betrekking tot de privacy van onze gebruikers en potentiële kandidaten van deze Jobsite.

Verder omschrijft deze Privacy Policy welke Persoonsgegevens wij van u verwerken, op welke basis, waarom en hoe lang we deze bewaren. Deze Privacy Policy informeert u ook over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.

Deze Privacy Policy geldt voor alle gebruikers van onze website en potentiele kandidaten van de Jobsite.

SMULDERS GROUP NV, met maatschappelijke zetel te Hoge Mauw 200, 2370 Arendonk, Belgie met ondernemingsnummer BE 0533.835.144 alsook de met haar verbonden vennootschappen, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw Persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”). SMULDERS GROUP NV zal als verwerkingsverantwoordelijke steeds alle persoonsgegevens op een transparante, proportionele en rechtmatige wijze verwerken en enkel voor de doeleinden die in deze Privacy Policy worden opgelijst.

Voor meer informatie in verband met de verwerking van uw Persoonsgegevens kan u de verantwoordelijke voor de gegevensbescherming steeds contacteren op privacy@smulders.com.

Wij verzamelen en verwerken verschillende Persoonsgegevens van de gebruikers van de website en de kandidaten van de Jobsite. Het gaat hier over o.a. de volgende Persoonsgegevens:

a. Als u een gebruiker van onze website bent:

• Informatie over uw computer of mobiel apparaat en uw bezoeken en gebruik van de Website, inclusief uw IP-adres, besturingssysteem, browser type en geografische locatie;

b. Als u zich kandidaat stelt voor een van onze jobs:

• Persoonlijke identificatiegegevens, zoals voor- en achternaam, adresgegevens, telefoon/gsmnummer, e-mailadres, en andere contactgegevens,
• Geboorteplaats, geboortedatum, leeftijd, geslacht,
• (academisch) Curriculum vitae, informatie over opleiding, stages en professionele en andere gerelateerde ervaring,
• Andere Persoonsgegevens die u op hebt genomen in uw sollicitatie of die u wenst mede te delen,
• Persoonsgegevens die u op social media publiek hebt gemaakt,
• Eventuele persoonlijkheidstesten, referenties, … zoals nuttig geacht voor de Verwerkingsverantwoordelijke voor het doel van het selectieproces.

Er worden via deze Jobsite geen bijzondere Persoonsgegevens verwerkt.

Uw cv, motivatiebrief en notities gemaakt tijdens onze contacten, evenals de testen, proeven en vragenlijsten, worden verwerkt met als doel het doorlopen van het sollicitatietraject om te komen tot aanwerving van de betrokken kandidaat.

Uw Persoonlijke gegevens zullen enkel toegankelijk zijn voor onze eigen medewerkers en eventuele externe medewerkers (bv juryleden) die rechtstreeks betrokken zijn bij de wervings-en selectieprocessen.

Doorgifte aan derden

SMULDERS GROUP NV geeft de Persoonlijke gegevens door aan volgende (categorieën) ontvangers:

• Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;
• Verwerkers die voorzien in hosting van de Website, aanverwante databases en Cloud computing;

Samen stellen we alles in het werk om uw Persoonsgegevens op voldoende wijze te beveiligen.

Uw Persoonsgegevens zullen niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of anderszins commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden, behalve zoals hiervoor beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij uw Persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moeten overmaken.

• De Persoonsgegevens van de gebruikers van onze Jobsite worden maximaal zes maanden bewaard.
• De Persoonsgegevens van kandidaten worden maximaal 1 jaar na de eerste inschrijving bijgehouden. Na het verstrijken van de termijn van 1 jaar zult u opnieuw gecontacteerd worden met de melding of u nog steeds in onze database wenst te blijven. Indien u dit niet actief bevestigt binnen de 30 dagen worden uw Persoonsgegevens onherroepelijk verwijderd uit onze database.

Recht op toegang en inzage

U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw Persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw Persoonsgegevens maken conform de geldende bepalingen.

Recht op verbetering, verwijdering en beperking

U bent vrij om uw Persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons. Daarnaast hebt u steeds het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

U kunt zich niet verzetten tegen het verwerken van Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn ter ondersteuning van onze wervings-en selectieprocessen en de gegevens die wij op basis van de wet van u dienen bij te houden en te verwerken.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.

Recht van verzet

U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Recht van gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen en dit conform de geldende bepalingen.

Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van uw Persoonsgegevens omvat geen profiling en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze verantwoordelijke voor de gegevensbescherming op privacy@smulders.com.

Indien u een vraag of klacht heeft, contacteer ons dan zsm op: privacy@smulders.com

U hebt eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,

tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35,

e-mail: contact@apd-gba.be.

Indien u een vraag of klacht heeft, contacteer ons dan zsm op: privacy@smulders.com

U hebt eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,

tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35,

e-mail: contact@apd-gba.be.

SMULDERS GROUP NV kan zijn bedrijfsstructuur wijzigen door de juridische vorm te wijzigen door fusie, overnames en verkoop. In dergelijke transacties worden Persoonsgegevens doorgegeven conform deze Privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor de goede werking van deze Jobsite maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een pc worden geplaatst en die worden uitgelezen door een browser. Zie onze cookiepolicy.

Onze website bevat links naar andere sites: Facebook, LinkedIn, YouTube en Instagram. Houd er rekening mee dat SMULDERS GROUP NV niet verantwoordelijk is voor de privacypraktijken van deze sites of van haar klanten. Wij raden u aan de privacyverklaringen van elke website die persoonlijk identificeerbare informatie verzamelt, te lezen.

SMULDERS GROUP NV gebruikt de hCaptcha-beveiligingsservice (hierna "hCaptcha") op onze website. Deze service wordt geleverd door Intuition Machines, Inc., een Delaware US Corporation ("IMI"). hCaptcha wordt gebruikt om te controleren of gebruikersacties op onze online service (zoals het indienen van een login of contactformulier) voldoen aan onze beveiligingsvereisten. Om dit te doen, analyseert hCaptcha het gedrag van de bezoeker (via website of mobiele app) op basis van verschillende kenmerken. Deze analyse start automatisch zodra de bezoeker (via de website of mobiele app) een deel van de website of app betreedt waar hCaptcha is ingeschakeld. Voor de analyse evalueert hCaptcha verschillende informatie (bijv. IP-adres, hoe lang de bezoeker op de website of app is geweest, of muisbewegingen door de gebruiker). De gegevens die tijdens de analyse worden verzameld, worden doorgestuurd naar IMI. hCaptcha-analyse in de "onzichtbare modus" kan volledig op de achtergrond plaatsvinden. Voor meer informatie over het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van hCaptcha kunt u de volgende links bezoeken: https://www.hcaptcha.com/privacy en https://www.hcaptcha.com/terms.

Indien één of meerdere clausules uit deze Privacyverklaring door een rechterlijke tussenkomst gedeeltelijk of volledig nietig of niet-bindend wordt verklaard, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van de overige clausules of op de geldigheid van de gehele Privacyverklaring. Indien SMULDERS GROUP NV de bewuste clausule(s) wensen te wijzigen of vervangen, dient de gewijzigde of nieuwe clausule zo nauw als mogelijk aan te sluiten bij de nietige of niet-bindend verklaarde clausule(s).

Het nalaten van SMULDERS GROUP NV om de strikte naleving van de bepalingen van deze Privacyverklaring op te eisen, zal niet worden opgevat als een enige afstand of verwerping daarvan.

Elke betwisting of vordering met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens en Privacyverklaring of elk gegeven dat hierin vermeld staat, wordt door het Belgisch recht beheerst en valt onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Antwerpen (België).

Versienummer 1-2024