JOB | Administratief Bediende | Arendonk
Zin om te werken in een bedrijf met een fijne #FamilySpirit? Samen met collega’s die elke dag een stuk leuker maken? Bij Smulders wisselen we meer serieuze uitdagingen af met avontuur en fun. Benieuwd hoe zich dat uit in je nieuwe job? Check het hieronder!
Regio
Vacature details
Jouw taken
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot om ons team Project Support Services te ondersteunen.
Je zal een vaste collega vervangen tijdens haar afwezigheid owv een medische ingreep.
Volgende taken behoren tot je takenpakket:
- Facturatie en urenregistratie: Zorg dragen voor correcte facturatie en verwerking van prestaties van subcontractors. Je controleert binnenkomende facturen en verwerkt de gepresteerde uren tijdig, inclusief het doorgeven van uren voor onze site in Tessenderlo.
- Contractor administratie: Opstellen van orderbevestigingen voor onze onderaannemers.
- Reisplanning: Boeken van reizen voor collega’s van onze montageploegen, offshore team en projectmanagement. Je regelt vluchten/hotels en handelt ook de bijhorende facturatie hiervan af.
- Aanmaken van purchase orders (PO’s) op aanvraag van projectmanagers.
- Ad hoc administratieve ondersteuning bieden aan je collega's van het project support team.
Jouw magische skills
- Je haalt energie uit administratieve ondersteuning van collega’s en deinst niet terug voor routinetaken. Monotoon werk zie je als een uitdaging om foutloos uit te voeren.
- Prioriteiten stellen gaat je goed af en je bent stressbestendig: ook bij deadlines of ad-hoc verzoeken blijf je het overzicht bewaren.
- Je bent zeer punctueel en nauwkeurig, met oog voor detail – je zet graag de puntjes op de i.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL & ENG).
- Kennis van ERP-systemen (of ervaring ermee) is een sterke troef.
- Je bent voltijds of 4/5de beschikbaar vanaf begin oktober en gemotiveerd om gedurende de hele vervangingsperiode een ondersteuning te bieden.
Na oktober kan je tijdelijk parttime blijven ondersteunen (looptijd onbekend).
Dat verdient ...
Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt, en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.
Verder bieden we je uiteraard ook nog:
- een aantrekkelijk salarispakket
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen – we willen dat je vooruit gaat
- tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie”! Check zeker onze blog voor de verslagen!
Jouw tikkeltje extra
- Administratief accuraat werken.
- Communicatieve skills.
- Medewerkers mondeling en schriftelijk informeren en adviseren in het Nederlands of Engels.
Andere jobs
deel deze job
