JOB | Administratief bediende | Arendonk
Zin om te werken in een bedrijf met een fijne #FamilySpirit? Samen met collega’s die elke dag een stuk leuker maken? Bij Smulders wisselen we meer serieuze uitdagingen af met avontuur en fun. Benieuwd hoe zich dat uit in je nieuwe job? Check het hieronder!
Regio
Arendonk
Vacature details
Voltijds
Onbepaalde duur
Jouw taken
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van tender managers, tender directors en de commerciële afdeling
- Voorbereiden, beheren en archiveren van tender- en offertedossiers (o.a. SharePoint, tenderplatformen)
- Downloaden en uploaden van documenten op diverse tenderplatformen
- Opstellen en bijhouden van rapportages (o.a. salesrapport, PSF, tenderstatussen)
- Beheren en structureren van gedeelde mailboxen en documentatie
- Ondersteunen bij RFI- en PQQ‑vragenlijsten (informatie verzamelen, afstemmen intern)
- Voorbereiden van documenten voor digitale ondertekening (bv. NDA’s)
- Beheren en up-to-date houden van klanten- en leveranciersportalen
- Notuleren van vergaderingen en administratieve opvolging
- Ondersteuning bij praktische organisatie zoals het boeken van reizen indien nodig
Jouw magische skills
- Heeft een administratieve of commerciële achtergrond en relevante ervaring in ondersteuning
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie
- Kan vlot schakelen tussen verschillende taken en deadlines
- Communiceert professioneel in het Nederlands en Engels (Frans is een plus)
- Is digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en documentbeheersystemen
- Is proactief, zelfstandig en een echte teamspeler
- Herkent zich in onze waarden: Daadkracht, Innovatie, Respect, Expertise, Klantgerichtheid en Teamwork
Dat verdient ...
Bij Smulders werk je mee aan indrukwekkende projecten in de offshore windindustrie en civiele sector. Onze innovatieve constructies dragen bij aan een duurzame toekomst en bieden een uitdagende technische omgeving waarin jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Daarnaast geniet je van een dynamische werkomgeving vol plezier, avontuur en internationale kansen binnen een groeiend en vooruitstrevend bedrijf.
Hiernaast biedt Smulders je:
- Een omgeving die zich inzet voor een groenere toekomst. Duurzaamheid en innovatie stellen we centraal.
- Jouw groei is onze prioriteit! Geniet van een onbeperkt budget voor opleidingen en ontwikkel je vaardigheden zoals jij dat wilt.
- Bij Smulders kom je terecht in een familiale werksfeer. Voel je thuis in onze warme en collegiale werkomgeving, waar iedereen elkaar ondersteunt en samenwerkt als één grote familie.
- Profiteer van een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We zorgen ervoor dat je inspanningen worden beloond!
- Tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie”! Check zeker onze blog voor de verslagen!
Jouw tikkeltje extra
- Je houdt van correcte administratie
- Je bent flexibel om te kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Sterk organisatorisch talent en oog voor optimalisatie
- Interesse in de offshore, staalbouw of industriële sector
Andere jobs
deel deze job
