JOB | Production administrator | Antwerpen
Zin om te werken in een bedrijf met een fijne #FamilySpirit? Samen met collega’s die elke dag een stuk leuker maken? Bij Smulders wisselen we meer serieuze uitdagingen af met avontuur en fun. Benieuwd hoe zich dat uit in je nieuwe job? Check het hieronder!
Regio
Vacature details
Jouw taken
Je bent de administratieve spil van je afdeling binnen productie. Je werkplek bevindt zich in het productiekantoor, dicht bij de actie. Om je van en naar het kantoor te verplaatsen, moet je door onze productiehallen lopen, wat de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) vereist, zoals veiligheidsschoenen, helm en gehoorbescherming. Het is dus verre van een standaard kantooromgeving, maar je ziet dagelijks onze indrukwekkende projecten.
Je directe collega's houden zich bezig met dagelijkse operationele, veiligheids- of kwaliteitsuitdagingen. Het doel van de functie is om deze collega's administratief te ondersteunen, wat zorgt voor een sterk afwisselend takenpakket. Daarnaast zijn er ook enkele terugkerende taken, waaronder:
- Het inplannen en opvolgen van diverse opleidingen en het verwerken van certificaten.
- Het opmaken van verschillende rapportages.
- Het aan- en afmelden van personeel binnen de organisatie en in de vereiste systemen.
- Het controleren van gewerkte projecturen en corrigeren van afwijkingen.
- Het verwerken van verlofaanvragen en ondersteunen in personeelsplanning.
- Het registreren van diverse gegevens in het ERP-systeem, zoals lasgegevens, rollend materieel, meerwerken, etc.
- Het verzamelen van as-built dossiers.
Jouw magische skills
- Een eerste administratieve werkervaring heb je al achter de rug, bij voorkeur in een productie omgeving.
- Je kan vlot communiceren met verschillende doelgroepen: arbeiders, leidinggevenden, bedienden en externe partners.
- Je kan zelf je werkvolgorde en tijdsindeling bepalen.
- Je kan vlot omschakelen tussen verschillende geplande activiteiten, prioriteiten en last-minute wijzigingen.
- Je beschikt over sterke communicatieskills.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Andere bijkomende talen zijn een mooie troef!
- Je bezit goede PC-vaardigheden en kan vlot werken met MS Office en ERP-pakket.
- Je hebt kennis van een tijdsregistratiesysteem.
-
Bij Smulders zoeken we ... een proactieve initiatiefnemer met gezond verstand en een hands-on mentaliteit. Je bent vlot in de omgang en voorziet iedereen van een kwaliteitsvolle service. Je bent oplossingsgericht: je weet problemen te vertalen in creatieve oplossingen en opportuniteiten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar met de nodige flexibiliteit en veerkracht. Je neemt volledig ownership over de aan jou toegewezen taken/verantwoordelijkheden.
Dat verdient ...
- Een mooi salaris
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Opleidingsmogelijkheden en groeikansen – Master your Magic
- Leuke evenementen zoals teambuildings, kerst- en vakantieborrel, familiedag, nieuwjaarsreceptie… Check nu al hoe dit eraantoe gaat
Jouw tikkeltje extra
- Je beschikt over sterke communicatieskills
- Je kan gedisciplineerd werken: prioriteiten stellen, overzicht bewaren, documenteren
- Je bent servicegericht
- Omgaan met stress is geen probleem
Andere jobs
deel deze job
