Production Administrator
Zin om te werken in een bedrijf met een fijne #FamilySpirit? Samen met collega’s die elke dag een stuk leuker maken? Bij Smulders wisselen we meer serieuze uitdagingen af met avontuur en fun. Benieuwd hoe zich dat uit in je nieuwe job? Check het hieronder!
Regio
Vacature details
Jouw taken
Voor onze werf in Vlissingen zijn wij op zoek naar een Production Administrator. In deze veelzijdige rol zorg jij voor het administratief en praktisch beheer van externe medewerkers en subcontractors op onze yard. Jij bent de spil tussen productie, HR, HSE, Finance en externe partners — en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Als Production Administrator ondersteun je de productie middels een breed scala aan taken, waaronder:
Planning & personeelsbeheer
- Plannen en registreren van inzet van externe medewerkers en subcontractors
- Bijhouden van aanwezigheidslijsten en verlofplanningen
- Afstemmen met Fabrication, Construction en Production Managers
Onboarding & Offboarding
- Eerste aanspreekpunt bij opstart van nieuwe externe medewerkers en subcontractors
- Toewijzen van kantoren, lockers en materiaalboxen
- Ondersteunen bij toegangsprocedures en badge-aanvragen
- Afstemmen met HR en HSE over veiligheidsopleidingen en kwalificaties
- Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling bij vertrek
Facilitair & ondersteuning
- Beheer van kantoorindeling (Portugalweg & Frankrijkweg)
- Beheer van lockerruimtes
- Melden van onderhoudsbehoeften aan de Facility Coördinator
- Voorbereiden van meetingruimtes en infosessies
Administratieve ondersteuning productie
- Aanmaken van barcodes in ERP en verwerken van projectgegevens
- Registreren van toolboxen en aftekenlijsten
- Verwerken van productieprogressie en tijdsregistratie
- Bijhouden en visualiseren van efficiëntie-overzichten.
Jouw magische skills
Dat verdient ...
Jouw tikkeltje extra
Andere jobs
deel deze job
